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Asignar llaves a un usuario

Esta guía explica cómo registrar un movimiento de llaves a mano para un propietario: un ajuste, un bono o una penalización, por ejemplo. Lo haces desde la sección Asignación de llaves de Sistema de llaves. Qué conceptos existen y cuándo se usa cada uno es operativa de producto. Lo tienes en Llaves e intercambio y en Vivla API.

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Antes de empezar

Necesitas dos permisos: Si entras en Sistema de llaves y no ves Asignación de llaves, te falta edit:exchanges. Ver Permisos. Ten a mano:
  • El propietario al que vas a asignar las llaves.
  • El concepto del movimiento.
  • La cantidad de llaves.
  • El número de la reserva, si el concepto lo pide (ver Conceptos).

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Pasos

1

Abre Sistema de llaves

Pulsa Sistema de llaves en el menú lateral. Es la home del panel (ruta /).
2

Ve a la sección de asignación

Baja hasta Asignación de llaves. Trabajarás en el bloque Nueva operación de llaves.
3

Elige el propietario

Abre Selecciona un propietario y búscalo por nombre o por email. Debajo de cada nombre ves su email: úsalo para no confundirte entre homónimos.
4

Elige el concepto

Abre Concepto y elige el tipo de movimiento. Si el concepto va ligado a una reserva, aparece el campo Número de reserva.
5

Escribe la cantidad

Escribe las llaves en Cantidad de llaves. Tiene que ser un número entero mayor o igual que 1, sin signo. El signo lo pone el concepto.
6

Escribe el número de reserva (si aparece)

Escribe el id numérico de la reserva en Número de reserva. La reserva tiene que existir en vivla-api.
7

Añade el motivo

Explica el porqué en Motivo (Opcional). No es obligatorio, pero es lo que verá el equipo en el histórico.
8

Revisa el resumen

Comprueba Resumen de la operación, a la derecha: Propietario:, Concepto:, Cantidad: con su signo (+ o -), Número de reserva: si aplica y Motivo: si lo has escrito.
9

Confirma

Pulsa Confirmar operación. En el diálogo Confirmación de la operación, pulsa Confirmar. Mientras se envía, el botón muestra Ejecutando operación….
El panel no permite deshacer ni editar un movimiento ya registrado. Revisa bien el resumen antes de confirmar.
Confirmar operación sigue desactivado hasta que el formulario es válido: propietario, concepto, una cantidad correcta y, si aplica, un número de reserva numérico.

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Conceptos

Todos los tipos de movimiento están disponibles en Concepto. Algunos piden número de reserva y algunos restan llaves. El resumen muestra el signo según el concepto, y vivla-api aplica el mismo criterio.
Como la cantidad siempre va sin signo, Ajuste manual solo suma. Para restar llaves necesitas uno de los conceptos con signo -.

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Qué ves después

Si todo va bien:
  • Aparece el aviso Movimiento registrado correctamente.
  • El formulario se vacía para la siguiente operación.
  • Se refrescan Histórico de movimientos, Métricas de llaves y las gráficas.
En Histórico de movimientos tienes la nueva fila. Así se reparte lo que has enviado: También puedes ver el saldo en la ficha del usuario, en Usuarios, sección Llaves de intercambio.
Registrar el movimiento no refresca el saldo de la ficha del usuario. Si la abriste hace menos de un minuto, puede mostrar el valor anterior. Recarga la página para ver el saldo nuevo.

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Si algo falla

Si la API rechaza la operación, el diálogo de confirmación sigue abierto y el formulario conserva lo que escribiste. Cierra el diálogo, corrige el dato y vuelve a confirmar.